Karriere

POLIS Immobilien AG

Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung für die Immobilienmodernisierung und – bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischen Lagen an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.

Asset Manager (m/w/d)

Eigenständige kaufmännische und operative Steuerung eines Büroimmobilienportfolios
Mitwirkung in der Vermietung von Leerständen und Verlängerung von Bestandsmietverträgen in Abstimmung mit weiteren Fachabteilungen
Federführende Erstellung der Businessplanung auf Immobilienebene für das betreute Portfolio sowie eigenständige Entwicklung und Weiterentwicklung von Excel-basierten Ad-Hoc-Auswertungen und Planungsmodellen
Qualifizierte Mitwirkung im Rahmen des An- /Verkaufsprozesses und der Übernahme von Objekten in den Bestand
Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit Steuerung der beteiligten Fachabteilungen für den Aufsichtsrat und deren Nachbearbeitung
eigenverantwortliche operative Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleistungspartner, Qualitätssicherung der Leistung und Auswertung der erhaltenen Reportings in Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen
Betreuung des Bewertungsprozesses zur Marktwertermittlung der Immobilien
Überprüfung von Wertgutachten, Ermittlung der Immobilienwerte durch interne Bewertung
Anstoßen von notwendigen Baumaßnahmen in Abstimmung mit der Fachabteilung Bau- und Gebäudemanagement, sowie die Budgetüberwachung

Assistenz Finanzvorstand (CFO) (m/w/d)

Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Koordinierung und Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen
Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat
Unterstützung bei Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Banken und laufende Führung der Engagements
Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
Verantwortung für gesellschaftsrechtliche Themen der Aktiengesellschaft sowie Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
Koordination der Unternehmenskommunikation, Website-Inhalte sowie Unterstützung von etwaigen Marketing- und PR-Maßnahmen

mit BerufserfahrungFestanstellung

Berlin

Initiativbewerbung (m/w/d)

Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie über sich hinauswachsen können
Open-Door-Policy und flache Hierarchien für ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld, welches in regelmäßigen Austausch steht
Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreies Job-Ticket und Mitarbeitervergünstigungen, z. B. bei Urban Sports, Wellpass, Wellhub oder in Form von proFit-Gutscheinen
Digitale Endgeräte, die Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen
Flexible Arbeitszeiten für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge

Berlin

Projektsteuerer Bau- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Planung, Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Revitalisierungs-, CapEx- und Mieterausbaumaßnahmen für Bestandsimmobilien
Aktive Präsenz auf den Baustellen und in den Objekten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Pragmatische Unterstützung aller Projektbeteiligten sowie eigenverantwortliche Klärung technischer und organisatorischer Fragestellungen
Identifikation technischer Optimierungs- und Modernisierungspotenziale durch Objektbegehungen und Analysen
Durchführung von Abnahmen und Übergaben sowie Sicherstellung einer geregelten Übergabe von Bauleistungen an das Technische Property Management
Erstellung, Steuerung und Überwachung von Projektbudgets, einschließlich Kostencontrolling
Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister, Planer, Fachingenieure und der ausführenden Unternehmen
Anfertigung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen sowie Verhandlung und Vergabe von Bau- und Planerverträgen
Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, technischer und behördlicher Anforderungen sowie relevanter Betreiberpflichten
Sicherung von Qualität, Kosten und Terminen während aller Projektphasen
Sicherstellung eines reibungslosen Schnittstellenmanagements zwischen Asset Management, Property Management, Vermietung und externen Partnern
Mitwirkung bei der Umsetzung der ESG-Strategie sowie der Analyse und Aufbereitung bau- und ESG-relevanter Daten
Ausarbeitung von Kostenschätzungen und Baubeschreibungen
Verfassen von Berichten und Auswertungen für Vorstand und Management
Mitwirkung bei Investitions-, Business- und CapEx-Planungen sowie Unterstützung von technischen Due-Diligence-Prüfungen (TDD)
Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und technischen Richtlinien im Bau- und Gebäudemanagement

mit BerufserfahrungVollzeitFestanstellung

Technische/r Property Manager/in (m/w/d)

Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister, Behörden, Eigentümer und andere Dritte in technischen Belangen
Regelmäßige Besichtigung aller zugewiesenen Objekte im Rahmen von Dienstreisen, inkl. digitaler Protokollerstellung
Instandhaltung und Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen an den Ihnen übertragenen Standorten
Einhaltung technischer, baulicher, behördlicher und versicherungsrelevanter Vorgaben
Auswahl und Beauftragung geeigneter Dienstleister, inkl. Ausschreibung, Auswertung und Dokumentation unter Beachtung der internen Richtlinien und genehmigten Muster
Erstbeurteilung von Schäden, Erstellung von Schadensmeldungen und Übermittlung an die Versicherung